個人情報保護方針

まつだ社会保険労務士事務所
社会保険労務士
代表 松田 章義

まつだ社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」。)は、社会保険労務士に課された使命、ならびに国が定める指針、およびその他関係諸法令を遵守するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、お取引先企業様(以下、「お客様」。)の権利の保護、信頼に応えます。

1.個人情報の管理

当事務所が遂行する社会保険労務士法に定める業務、およびそれに関連する業務上、ならびに人事労務管理上必要な範囲に限定して、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

当事務所へご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用致します。なお、当該個人情報保護方針第3条(個人情報の第三者への開示・提供の禁止)に従い、お客様より別途同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

(1)お客様に関する個人情報

・当事務所が取り扱う業務に関する情報提供
・お客様へのサービスの提供、その他各種問い合わせ対応

(2)お客様から提供された職員の個人情報

・社会保険労務士法で定める以下の業務遂行
①.関係諸法令に基づいて行政機関に提出する書類の作成および提出代行
②.労働者名簿、賃金台帳、出勤簿等の作成
③.給与・賞与等、賃金や報酬に関する計算代行
④.人事・労務管理に関するご相談

 3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

①.お客様の同意がある場合
②.お客様より同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲で、業務の再委託を行う際に開示する必要がある場合
③.法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の安全対策の実施

個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等、必要な措置を講じ、個人情報の正確性及び安全性確保のために、継続的にセキュリティ体制を向上させます。万が一、発生した場合には速やかに是正措置を講じます。

 5.個人情報の照会等

お客様より、個人情報の照会・修正・追加・利用停止・削除などをご希望される場合には、遅滞なく対応させていただきます。当事務所が独自にこれを行うことはありません。ただし、紹介することにより、ご本人様または第三者の生命財産その他権利利益を害する恐れがある場合、その他、個人情報保護法に定める事由に該当するときは、この限りではありません。

6.パソコン上の管理について

個人情報を管理するパソコン、サーバー等について、確実にバックアップを確保し、十分なセキュリティ機能を装備し、かつ起動時の認証機能を厳重に設定するとともに、個人情報を電子メールで取り扱う場合には、安全性確保のため、データの暗号化ならびにパスワードの設定などを行うよう努めることとします。

7.個人情報の廃棄処分

法的保存期間を経過した個人情報は、電子データならび紙媒体ともに物理的に完全廃棄し、個人情報が判明されない方法にて行います。

 8.法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 9.お問い合せ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

まつだ社会保険労務士事務所
〒101-0027 東京都千代田区神田平河町1番地 第3東ビル
TEL:050-3635-8358 FAX:03-6730-2787
Mail:info@hr-management.biz

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